Starterkit
Der LfDI bietet den Datenschutzbeauftragten zahlreiche Informationen und praktische Handreichungen für die tägliche Arbeit. Um den Zugang zu diesen Informationen für neu in die Funktion gekommene Datenschutzbeauftragte zu erleichtern, hat der LfDI die wichtigsten Hinweise in einem „Starterkit“ zusammengestellt. Jährlich finden Informationsveranstaltungen für die kommunalen Datenschutzbeauftragten statt.
Über die Benennung einer bzw. eines neuen Datenschutzbeauftragten ist der LfDI durch den Verantwortlichen seit dem Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verpflichtend zu informieren, ebenso wie die Veröffentlichung der Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 37 Abs. 7 DS-GVO) zu erfolgen hat. Die Daten werden dann in den hier vorhandenen Verteiler aufgenommen, was gewährleistet, dass die oder der Datenschutzbeauftragte Informationen zum Datenschutz und Einladungen zu einschlägigen Veranstaltungen erhalten.
Die wichtigsten Informationen für neue Datenschutzbeauftragte sind auch im Folgenden aufgelistet:
- Kurzpapiere der Datenschutzkonferenz zur Auslegung der DS-GVO
- Best Practice-Empfehlungen einschließlich weiterführender Dokumente zur Stellenbemessung und Stellenbewertung und zum Anforderungsprofil kommunaler Datenschutzbeauftragter; bei Verbandsgemeindeverwaltungen und verbandsfreien Gemeindeverwaltungen zusätzlich Papier zu Kooperationsmöglichkeiten bei der Ausübung der Funktion des Datenschutzbeauftragten
- Papier zur Stellenbemessung kommunaler Datenschutzbeauftragten (auch als Anlage in den Best Practice-Empfehlungen enthalten)
- Orientierungshilfe zu den Aufgaben der behördlichen Datenschutzbeauftragten in der Kommunalverwaltung (auch als Anlage in den Best Practice-Empfehlungen enthalten)
- Papier zu Kooperationsmöglichkeiten (auch als Anlage in den Best Practice-Empfehlungen enthalten)
- Papier zum Anforderungsprofil kommunaler Datenschutzbeauftragten (auch als Anlage in den Best Practice-Empfehlungen enthalten)
- Hinweise zum nach alter Rechtsgrundlage zu führenden Datenschutzregister
- Hinweise zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (auch Formular)
- Regelungsbeispiele für eine Dienstanweisung
- Muster "Verpflichtung zur Vertraulichkeit" für den öffentlichen Bereich (Datengeheimnis, §§ 8, 35 LDSG)
- Datenschutzfolgenabschätzung
- Hinweise zur Meldung einer Datenpanne nach Art. 33 DS-GVO
- Selbstdatenschutz in sozialen Netzwerken
- Verhaltensempfehlungen zu sozialen Netzwerken
- Orientierungshilfe und Musterdienstanweisung Videoüberwachung
- Hinweise zur Datenverarbeitung im Auftrag (inkl. Formulierungshilfe für einen Vertrag)
- Orientierungshilfe zur datenschutzgerechten Nutzung von E-Mail und anderen Internetdiensten am Arbeitsplatz
- Informationen zum Forum
- Informationen zur Fallbörse im Kommunalbereich
- Hinweis auf Netzwerktreffen
- Hinweis auf Newsletter
- Literaturliste
- Prüfungsschema für datenschutzrechtliche Fallgestaltungen
- Hinweise auf Fortbildungsmöglichkeiten (extern)
- Materialien für interne Fortbildungsmöglichkeiten